办公用品库存出入库明细表(办公用品出入库存一目了然的明细表)

1.盘存清单

在OA系统中打开办公用品管理，点击办公用品库存管理。在库存清单中，可以看到办公用品的情况:编号、分类、名称、规格、公司、单价、数量、入库时间、入库人。您还可以查看办公用品的库存类型，如库存、采购过帐、初始帐户创建等。

2.创建新库存

在“库存列表”中点击“新增库存”，找到对应的已采购办公用品，在选项栏中勾选，点击“确认选择”。

3.采购的货物入库。

找到“办公用品库存管理”模块，点击“采购商品入库”一栏，可以查询到办公用品的申请人、申请日期、总金额、审批人、采购人、审批时间、审批状态、发布人、操作等信息，让您在短时间内安全了解采购的办公用品的入库信息。

办公用品告诉你，可以分别制作两种表格:

办公用品存放登记表。办公用品领取登记表如下:

办公用品入库登记表收货人备注日期、名称、数量。办公用品接收登记表编号物品名称规格数量接收部门接收人签名接收时间备注

1。实行定点采购制度。

办公用品的采购是管理过程中的起点，也是非常重要的基础环节。要根据本单位的实际情况，建设和实施符合实际要求的采购点。在制定和实施相关措施的过程中，可以采取招标的形式，对投标单位进行全面有效的考核，规范整个采购过程，尽量避免一些腐败和弊端。办公用品由专人采购，其他人员不得自行采购或在指定采购点签收。

指定一次证券购买的授权金额。在规定权限内，由部门负责人填写“物品采购计划”表，报物流负责人审批后，由采购负责人进行采购。如超出权限，由部门负责人填写“物品采购计划”表，报主管物流的行政领导批准后，由主管物流的负责人和采购负责人共同采购。对于购买特殊物品，申请被批准后，申请物品的用户可以与物流负责人一起购买。执行采购和报告制度。采购人由采购安全负责人按财务报销程序审批，用户或实物负责人签字证明报销。

2.申报使用计划，审批后集中购买。各部门应根据本部门的实际情况，制定本部门办公用品的使用计划、申请品种和用量，并在每月规定日期内申报下月办公用品领取计划。单位指定专人检查各部门的收货计划、实际使用量、部门库存、仓库库存，并制定下月办公用品采购计划，经单位后勤物资主管审核后集中采购。对于一些特殊的办公用品，经单位行政领导批准后，由各部门单独采购。材料入库应有专人负责，并建立一套完整的仓储管理软件。采购单位应当及时登记，登记商品的品牌、规格、型号、数量、价格等参数。

3.申请办公用品。首先，单位要制定一套行之有效的办公用品领取流程和制度，由后勤仓库或总务科负责。材料入库时，应填写入库单，经相关行政领导批准后，交财务部和总务部记账。收货时，填写收货单一式三份，仓库留存一份，收货部门留存一份，单位会计留存一份。领取时，必须在管理软件中登记使用部门、使用人、领取人、使用方向；同时应由部门负责人、领用人、领用人和单位主要行政领导签字后方可使用。

4.加强内部控制，形成遏制管理。还要在使用过程中加强管理和控制，运用现代信息技术，在办公用品采购制度的制定、入库、接收过程中实施。为了改革办公耗材的管理模式，提高工作效率，可以利用计算机管理系统对各部门的规格进行动态监控。高效的信息管理有助于提高管理质量。对各种耗材利用率的变化以及各部门领料量的变化进行全方位的动态监控，提高了工作效率，更有效地保证了数据的真实安全，做到账物一致，实现动态监控。这样既能保证办公用品采购和发放的效率和质量得到有效提高，又能保证管理制度在实践中得到有效实施。按照实用管理规范的原则，实现标准化、规范化，为办公耗材的现代化管理打下坚实的基础。

5.加强监管，开展定期和不定期盘点。办公用品的使用应全程监控，定期和不定期对使用部门和材料保管部门进行检查。对于办公用品的使用，部门可以由单位行政负责人牵头，会同物资负责人、部门负责人对本部门使用的办公用品进行实地盘点。根据当月的请购单和上月的库存，结合本月的消耗，核对账目和事实，根据物资管理软件的库存核对实物。如果一致，月底检查校对，如果不一致，找出问题。每年年底必须对物资储存仓库进行实地盘点，单位财务部门和相关行政领导必须监督盘点。

请用EXCEL做一个表格，在列(A，B，C，，，，，)中填入你想要的任何一列如:商品名称，入库时间，数量，收货人，领取时间，数量，剩余库存。

。。。。。等等，只要把序号填在线上，30行，31行做一个累计线。好吧，一个月一个，一年12个。你能做到吗？没有吗？发一个详细的专栏，给个邮件，完了给你发。