科技的进步就是为了提高生活的质量"这句话正是对无纸化会议系统先进性的最好的证明。无纸化会议系统的推进，必然是科技进步的表现结果。无纸化会议系统的出现，也确实方便了会议的进步与发展。那么将在以下几个方面来介绍无纸化会议系统的优势何在。

高效便捷：任何大规模的会议的会务量都是巨大的，因此提高工作效率，会议质量就显得尤为重要。相对与传统的纸质媒介，以无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体，平板电脑相对于普通PC电脑具备更强的便携性，而且价格更低，这无疑是最合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统首先是一种智能会议系统，它具备电子签到，呼叫服务，会务通知，电子投票，阅读审批等会务功能，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。

安全保障：以往会议前需要准备大量的文件资料等准备工作，会前容易出现多打、漏打、顺序颠倒等，会中容易出现文件涂改、纸张损坏等，会后容易出现文件丢失等诸多问题；所以安全是任何会议都需要关注的重点。威数智能无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用专用的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。

节能环保：以往传统会议必须打印大量的纸张材料，会议后会进行归档存储，但无法保证文件资料的安全性保密性等问题、还有些特殊会议需要做到会后将会议文件进行粉碎处理，这是一种耗时、费力、无法保障安全的方法。无纸化会议系统可一键上传各种文本文件，完全无需打印；也符合国家流行的绿色节能环保，也大大降低会议成本、提高会议效率，确保会议安全性。

降低成本：虽然说在某种角度来看，采用无纸化会议表面上是造成了成本增加，实际上则是降低会议成本，优化会议管理，提高会议质量，节省时间和人力成本，加强会议保密性，增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，先进的技术一定要取代落后的技术，这也是信息化进程的必然结果。

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